Notique AI – Guida completa al prodotto – Domande frequenti

Versione 1.3
Applicabile a: Notique AI Pen + Notique AI App

1. Introduzione

Notique AI è un sistema basato sull'intelligenza artificiale progettato per trasformare le registrazioni e gli appunti quotidiani in conoscenza strutturata e significativa. Combina la Notique AI Pen con la Notique AI App, consentendo l'acquisizione audio fluida, l'archiviazione sicura, la trascrizione, la sintesi e l'estrazione di insight intelligenti per riunioni, lezioni, interviste e flussi di lavoro creativi.

2. Panoramica del Prodotto

La Notique AI Pen è un dispositivo a duplice scopo che funge sia da registratore di alta qualità che da penna a sfera. Grazie alla memoria integrata, alla riduzione del rumore e all'audio crittografato, lavora in sinergia con la Notique AI App per organizzare i tuoi contenuti in un hub di conoscenza centralizzato.

Diagramma del Prodotto

diagramma del prodotto

① Porta USB-C
② Indicatore Luminoso
③ Corpo della Penna
④ Refill della Penna
⑤ Cappuccio Protettivo
⑥ Interruttore di Registrazione / Pulsante di Accensione

Contenuto della Confezione

Notique AI Pen ×1
Cavo di ricarica da USB-A a USB-C ×1
Refill per penna ×6
Guida rapida e Certificato di garanzia ×1

Specifiche Tecniche

Dimensioni: 155 mm × 10,8 mm
Materiale: Lega di alluminio
Peso netto: 21 g
Capacità della batteria: 190 mAh
Capacità di archiviazione: 32 GB
Registrazione continua: Fino a 8 ore
Interfaccia: USB-C (USB 2.0)
Ricarica: Utilizzare il cavo incluso con un caricabatterie lento da 5V/1A o 5V/2A.
Bluetooth: BLE 5.0
Temperatura di esercizio: 0°C – 45°C
Rapporto Segnale-Rumore: ≥ 80 dB
Tempo di Standby: Fino a 12 mesi (da spenta e con carica completa)
Raggio di registrazione: Ottimale entro i 3-5 metri
Microfono: 1

3. Guida all'Avvio

Accensione e Avvio Registrazione

Da spenta, fai scorrere l'interruttore verso il basso per 3–4 secondi.
La luce verde si accenderà per prima (Bluetooth abilitato).
Successivamente diventerà rossa, indicando che la penna sta registrando.
Durante la registrazione, la luce rossa lampeggia una volta ogni 2 secondi.

Salvataggio Registrazione e Spegnimento

Fai scorrere l'interruttore verso l'alto per 3–4 secondi per salvare l'audio e spegnere il dispositivo.

Importante:
Non far scorrere l'interruttore verso l'alto e immediatamente di nuovo verso il basso.
La penna deve spegnersi completamente prima di iniziare una nuova sessione di registrazione.

Importante:
La penna può registrare in modo del tutto autonomo.
Non è necessario collegare la Notique AI App per avviare o continuare la registrazione.
L'app è richiesta solo in un secondo momento per trasferire le registrazioni dalla penna al telefono.

Guida agli Indicatori Luminosi

Stato	Comportamento Luce
Registrazione	🔴 Rossa fissa → lampeggia ogni 2 sec
Bluetooth Connesso	🟢 Verde fissa
Inattiva (non in registrazione)	🟢✨ Verde lampeggiante
In carica	🟠 Arancione fissa (si spegne a carica completa)
Batteria Scarica	🔴⇄🟢 Rossa e verde alternate; spegnimento automatico in circa 8–10 sec
Memoria Piena	🟠⇄🟢 Arancione e verde alternate

4. Ricarica della Penna

Ruota il cappuccio superiore in senso antiorario per rivelare il connettore USB-C.
Utilizzare il cavo incluso con un caricabatterie lento da 5V/1A o 5V/2A.
La luce arancione indica la ricarica; si spegne quando la batteria è carica.

La ricarica rapida (Fast Charging) non è supportata.
Caricabatterie rapidi non certificati possono ridurre la durata della batteria.

5. Connessione alla Notique AI App

Passaggi per la Configurazione

Scarica la Notique AI App tramite il link iOS TestFlight.
Attiva Bluetooth e Posizione sul tuo smartphone.
Concedi tutte le autorizzazioni richieste dopo aver avviato l'app.
I nuovi utenti devono registrare un account Notique AI.
Segui le istruzioni di associazione mostrate nell'app.

Informazioni sui File Audio Criptati

Le registrazioni vengono salvate come file OPUS criptati, i quali:
Non possono essere riprodotti su lettori multimediali standard
Devono essere aperti tramite la Notique AI App
Aiutano a proteggere le informazioni sensibili

6. Sincronizzazione Registrazioni e Flusso di Trasferimento

Per una connessione più affidabile:

Accendi prima la penna.
Quindi apri la Notique AI App.
L'app tenta la connessione automatica per soli tre secondi circa, quindi la tempistica è fondamentale.

Se l'app continua a non connettersi:

Apri la visualizzazione multitasking del telefono

Chiudi completamente la Notique AI App (trascina verso l'alto per chiuderla)

Riapri l'app e riprova

Questo semplice reset risolve la maggior parte dei problemi di connessione.

3. Tocca il pulsante "Importa da registratore" per avviare il trasferimento dei file nell'app.

⚠️ Importante: Registrazione e Trasferimento sono mutuamente esclusivi

Il registratore può eseguire solo un'attività alla volta. L'avvio di un trasferimento file interromperà automaticamente qualsiasi registrazione in corso.

Durante il Trasferimento File ➡ La registrazione è disabilitata.

Per Registrare ➡ Si prega di terminare o disconnettere prima il trasferimento file.

7. Funzionalità della Notique AI App

Sezioni dell'Interfaccia Principale

Registrazioni (Recordings) – Gestione di registrazioni, trascrizioni e sintesi
Progetti (Projects) – Organizzazione di più file in collezioni strutturate
Menu Account – Account, abbonamento e impostazioni
Indicatori di Stato – Stato connessione Bluetooth e batteria penna
Ricerca – Ricerca rapida di contenuti tramite parole chiave

Azioni sulle Registrazioni

Azioni

Play / Pausa
Rinomina
Elimina o ripristina dal Cestino
Genera Sintesi AI

Flusso di Lavoro Sintesi AI

Sintesi AI

Seleziona una registrazione
Clicca sul pulsante "Genera Sintesi"
Seleziona il Formato della Sintesi
Clicca su "Avvia Generazione"
Al termine della sintesi AI, modifica o evidenzia i contenuti secondo necessità
Passa tra Sintesi, Trascrizione e Ask AI (Chiedi all'IA)

8. Gestione della Conoscenza Multimodale: La Funzione "Progetto"

La funzione Progetto consente di consolidare più file correlati in un'unica Collezione di Conoscenza, permettendo una gestione e un'analisi approfondita tra diversi documenti.

Vantaggi Core: Riferimenti di Precisione e Integrazione Multimodale

Aumento della Precisione Tecnica: Affidarsi esclusivamente al riconoscimento audio può portare a errori di omofonia o refusi in termini specialistici. Caricando i materiali della riunione (PDF o slide) come allegati all'interno di un Progetto, l'IA fa riferimento automaticamente a questi documenti per garantire che nomi e terminologia di prodotto siano esportati con una precisione del 100%.
Organizzazione Automatica della Timeline: Il sistema genera automaticamente spazi di lavoro basati sulla data di registrazione. Più registrazioni dello stesso giorno vengono raggruppate e presentate in una timeline cronologica chiara.

Guida Passo-Passo

Crea un Progetto: Clicca sull'icona [ + ] e assegna un nome (es. "Riunione Sviluppo Nuovo Prodotto").
Importa Dati: Una volta all'interno del Progetto, clicca su "Seleziona file audio" per avviare il processo di importazione.
Ottimizza il tuo Spazio di Lavoro:
- Aggiungi Allegati: Carica dati testuali per aumentare la profondità delle sintesi; carica foto e il sistema le inserirà automaticamente nelle posizioni corrispondenti della tua trascrizione in base al timestamp.
- Cambia Template: Scegli il formato più efficace dalla libreria di template in base al tuo scenario specifico (es. Intervista, Report Settimanale).
Genera Sintesi: Dopo aver configurato le impostazioni, clicca su "Genera Sintesi". Puoi usare lo strumento "Visualizza Fonte Dati" per tracciare gli insight fino alle trascrizioni originali o agli allegati di riferimento.

💡 Suggerimenti Pro

Sintesi Rich Media: Scatta foto con il telefono durante una registrazione. Il sistema abbinerà i timestamp per generare una sintesi arricchita da contesto visivo.

Riconoscimento Scrittura a Mano: Scatta una foto dei tuoi appunti manoscritti; il sistema riconoscerà automaticamente il testo e lo incorporerà nella sintesi finale.

9. Libreria dei Template

Notique AI offre un'ampia selezione di template progettati per contesti professionali.

Esempi di Utilizzo

Immobiliare, Medico, Legale, Business, Politico, Finanziario, Edilizia, Istruzione.

Scenari comuni:

Verbale e sintesi di riunioni
Appunti per lezioni e corsi
Organizzazione di interviste e ricerche
Workshop per roadmap di prodotto
Incontri con clienti e definizione strategie di vendita

10. Account e Protezione Batteria

Regole di Collegamento Account

Un account può collegare una sola penna
Un PenID si connette a un solo account
In caso di sostituzione della penna, i minuti pagati rimanenti possono essere trasferiti

Comportamento con Batteria Scarica

Se la batteria è inferiore al 10% durante la connessione, l'app mostra:
“Batteria troppo scarica, ricaricare.”
Se la batteria scende sotto il 10% mentre si è connessi, l'app si disconnette.

11. Sicurezza e Manutenzione

Evitare calore estremo, umidità o interferenze magnetiche
Utilizzare solo caricabatterie lenti (5V/1A o 5V/2A)
Non utilizzare adattatori per la ricarica rapida
Caricare almeno una volta ogni tre mesi se non utilizzata
Evitare di applicare forza eccessiva durante la rimozione del cappuccio o il cambio del refill

12. Supporto Clienti

📧 Email: support@penpower.com.tw
🌐 Centro FAQ: Notique AI Pen FAQ