Notique AI – Vollständiges Produkthandbuch – FAQ

Version 1.3
Gilt für: Notique AI Pen + Notique AI App

1. Einführung

Notique AI ist ein KI-gestütztes System, das entwickelt wurde, um alltägliche Aufnahmen und Notizen in strukturiertes, wertvolles Wissen zu verwandeln. Es kombiniert den Notique AI Pen mit der Notique AI App und ermöglicht so eine nahtlose Audioerfassung, sichere Speicherung, Transkription, Zusammenfassung und intelligente Erkenntnisse für Besprechungen, Unterricht, Interviews und kreative Arbeitsabläufe.

2. Produktübersicht

Der Notique AI Pen ist ein Gerät mit doppeltem Verwendungszweck, das sowohl als hochwertiges Aufnahmegerät als auch als Kugelschreiber fungiert. Mit integriertem Speicher, Rauschunterdrückung und verschlüsseltem Audio arbeitet er nahtlos mit der Notique AI App zusammen, um Ihre Inhalte in einem zentralen Wissenszentrum zu organisieren.

Produktdiagramm

① USB-C-Anschluss
② Anzeigeleuchte
③ Stiftschaft
④ Stiftmine
⑤ Schutzkappe
⑥ Aufnahmeschalter / Ein-/Ausschalter

Lieferumfang

Notique AI Pen ×1
USB-A auf USB-C Ladekabel ×1
Stiftminen ×6
Schnellstartanleitung & Garantiekarte ×1

Spezifikationen

Abmessungen: 155 mm × 10,8 mm
Material: Aluminiumlegierung
Nettogewicht: 21 g
Batteriekapazität: 190 mAh
Speicherkapazität: 32 GB
Kontinuierliche Aufnahme: Bis zu 8 Stunden
Schnittstelle: USB-C (USB 2.0)
Laden: Verwenden Sie das mitgelieferte Kabel mit einem 5V/1A oder 5V/2A Standard-Ladegerät (Slow Charger).
Bluetooth: BLE 5.0
Betriebstemperatur: 0°C – 45°C
Signal-Rausch-Verhältnis: ≥ 80 dB
Standby-Zeit: Bis zu 12 Monate (im ausgeschalteten Zustand bei voller Ladung)
Aufnahmebereich: Optimal innerhalb von 3 bis 5 Metern
Mikrofone: 1

3. Erste Schritte

Einschalten & Aufnahme starten

Schieben Sie den Schalter im ausgeschalteten Zustand für 3–4 Sekunden nach unten.
Zuerst leuchtet das grüne Licht auf (Bluetooth aktiviert).
Dann wechselt es zu Rot, was bedeutet, dass der Stift aufnimmt.
Während der Aufnahme blinkt das rote Licht alle 2 Sekunden einmal.

Aufnahme speichern & Ausschalten

Schieben Sie den Schalter für 3–4 Sekunden nach oben, um das Audio zu speichern und das Gerät auszuschalten.

Wichtig:
Schieben Sie den Schalter nicht nach oben und sofort wieder nach unten.
Der Stift muss vollständig heruntergefahren sein, bevor eine neue Aufnahmesitzung gestartet werden kann.

Wichtig:
Der Stift kann völlig eigenständig aufnehmen.
Sie müssen die Notique AI App nicht verbinden, um eine Aufnahme zu starten oder fortzusetzen.
Die App wird erst später benötigt, wenn Sie Aufnahmen vom Stift auf Ihr Telefon übertragen möchten.

Anleitung zu den Anzeigeleuchten

Status	Lichtverhalten
Aufnahme	🔴 Rot leuchtet konstant → blinkt alle 2 Sek.
Bluetooth verbunden	🟢 Grün leuchtet konstant
Standby (keine Aufnahme)	🟢✨ Grün blinkt
Laden	🟠 Orange leuchtet konstant (erlischt bei voller Ladung)
Niedriger Batteriestand	🔴⇄🟢 Rot & Grün blinken abwechselnd; automatische Abschaltung in ca. 8–10 Sek.
Speicher voll	🟠⇄🟢 Orange & Grün blinken abwechselnd

4. Aufladen des Stifts

Drehen Sie die obere Kappe gegen den Uhrzeigersinn, um den USB-C-Anschluss freizulegen.
Verwenden Sie das mitgelieferte Kabel mit einem 5V/1A oder 5V/2A Standard-Ladegerät.
Das orangefarbene Licht zeigt den Ladevorgang an; es erlischt, wenn der Akku voll ist.

Schnellladen (Fast Charging) wird nicht unterstützt.
Nicht zertifizierte Schnellladegeräte können die Lebensdauer des Akkus verkürzen.

5. Verbindung mit der Notique AI App

Einrichtungsschritte

Laden Sie die Notique AI App über den iOS TestFlight-Link herunter.
Aktivieren Sie Bluetooth und Standort auf Ihrem Smartphone.
Erteilen Sie nach dem Starten der App alle erforderlichen Berechtigungen.
Neue Benutzer müssen ein Notique AI Konto registrieren.
Folgen Sie den in der App angezeigten Kopplungsanweisungen.

Über verschlüsselte Audiodateien

Aufnahmen werden als verschlüsselte OPUS-Dateien gespeichert, welche:
Nicht auf Standard-Mediaplayern abgespielt werden können
Über die Notique AI App aufgerufen werden müssen
Helfen, sensible Informationen zu schützen

6. Aufnahmesynchronisierung & Dateiübertragungs-Workflow

Für die zuverlässigste Verbindung:

Schalten Sie zuerst den Stift ein.
Öffnen Sie dann die Notique AI App.
Die App versucht nur etwa drei Sekunden lang eine automatische Verbindung, daher ist das Timing wichtig.

Wenn die App immer noch keine Verbindung herstellt:

Öffnen Sie die Multitasking-Ansicht Ihres Telefons

Schließen Sie die Notique AI App vollständig (wegwischen)

Öffnen Sie die App erneut und versuchen Sie es noch einmal

Dieser einfache Reset löst die meisten Verbindungsprobleme.

3. Tippen Sie auf die Schaltfläche "Vom Rekorder importieren", um mit der Übertragung der Dateien in die App zu beginnen.

⚠️ Wichtig: Aufnahme und Übertragung schließen sich gegenseitig aus

Der Rekorder kann nur eine Aufgabe gleichzeitig ausführen. Das Starten einer Dateiübertragung wird automatisch jede laufende Aufnahme stoppen.

Während der Dateiübertragung ➡ Aufnahme ist deaktiviert.

Zum Aufnehmen ➡ Bitte beenden oder trennen Sie zuerst die Dateiübertragung.

7. Funktionen der Notique AI App

Bereiche der Hauptoberfläche

Aufnahmen (Recordings) – Verwalten von Aufnahmen, Transkripten, Zusammenfassungen
Projekte (Projects) – Organisieren mehrerer Dateien in strukturierten Sammlungen
Kontomenü – Konto, Abonnement, Einstellungen
Statusanzeigen – Bluetooth-Verbindung und Stiftbatterie
Suche – Schnelles Finden von Inhalten über Schlüsselwörter

Aktionen für Aufnahmen

Aktionen

Wiedergabe / Pause
Umbenennen
Löschen oder aus dem Papierkorb wiederherstellen
KI-Zusammenfassung generieren

Workflow für KI-Zusammenfassungen

Workflow

Wählen Sie eine Aufnahme aus
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zusammenfassung generieren"
Wählen Sie das Zusammenfassungsformat aus
Klicken Sie auf "Generierung starten"
Sobald die KI-Zusammenfassung fertig ist, können Sie Inhalte nach Bedarf bearbeiten oder hervorheben
Wechseln Sie zwischen Zusammenfassung, Transkript und KI Fragen (Ask AI)

8. Multimodales Wissensmanagement: Die „Projekt“-Funktion

Die Projekt-Funktion ermöglicht es Ihnen, mehrere zusammengehörige Dateien in einer einzigen Wissenssammlung zu konsolidieren, was eine tiefgehende dokumentenübergreifende Verwaltung und Analyse ermöglicht.

Kernvorteile: Präzise Referenzierung & multimodale Integration

Steigerung der technischen Genauigkeit: Sich allein auf die Audioerkennung zu verlassen, kann zu Homophonfehlern oder Rechtschreibfehlern bei Fachbegriffen führen. Durch das Hochladen von Besprechungsunterlagen (PDFs) als Anhänge innerhalb eines Projekts referenziert die KI diese Dokumente automatisch, um sicherzustellen, dass Namen und Produktterminologie mit 100%iger Präzision exportiert werden.
Automatisierte Zeitleisten-Organisation: Das System generiert automatisch Arbeitsbereiche basierend auf dem Aufnahmedatum. Mehrere Aufnahmen desselben Tages werden zusammengefasst und in einer klaren, chronologischen Zeitleiste dargestellt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Projekt erstellen: Klicken Sie auf das [ + ] Symbol und geben Sie ihm einen Namen (z. B. "Meeting Produktneuentwicklung").
Daten importieren: Klicken Sie innerhalb des Projekts auf "Audiodateien auswählen", um den Importvorgang zu starten.
Arbeitsbereich optimieren:
- Anhänge hinzufügen: Laden Sie textbasierte Daten hoch, um die Tiefe Ihrer Zusammenfassungen zu erhöhen; laden Sie Fotos hoch, und das System wird diese automatisch basierend auf dem Zeitstempel an den entsprechenden Stellen in Ihr Transkript einfügen.
- Vorlagen wechseln: Wählen Sie aus der Vorlagenbibliothek das effektivste Format basierend auf Ihrem spezifischen Szenario (z. B. Interview, Wochenbericht).
Zusammenfassung generieren: Klicken Sie nach der Konfiguration auf "Zusammenfassung generieren". Sie können das Tool "Datenquelle anzeigen" nutzen, um Erkenntnisse bis zu den originalen Transkripten oder Referenzanhängen zurückzuverfolgen.

💡 Profi-Tipps

Rich-Media-Zusammenfassungen: Machen Sie während einer Aufnahme Fotos mit Ihrem Telefon. Das System gleicht die Zeitstempel ab, um eine Zusammenfassung zu generieren, die durch visuellen Kontext bereichert wird.

Handschrifterkennung: Fotografieren Sie Ihre handschriftlichen Notizen; das System erkennt den Text automatisch und integriert ihn in die finale Zusammenfassung.

9. Vorlagenbibliothek

Notique AI bietet eine große Auswahl an Vorlagen, die für professionelle Kontexte entwickelt wurden. Die Vorlagen sind nach Regionen gruppiert:

US-Vorlagen

Immobilien, Medizin, Recht, Business, Politik, Finanzen, Bauwesen

Beispiele:

Besprechung nach Hausbesichtigung / Tag der offenen Tür
Objektdurchgang
Akutbesuch / Notfallversorgung
Zusammenfassung von Zeugenaussagen
Produkt-Roadmap-Workshop
Beratungsgespräch mit Finanzberater

10. Konto & Akkuschutz

Regeln zur Kontoverknüpfung

Ein Konto kann einen Stift verknüpfen.
Eine PenID verbindet sich mit einem Konto.
Beim Wechsel des Stifts können verbleibende bezahlte Minuten übertragen werden.

Verhalten bei schwachem Akku

Wenn der Akku während der Verbindung unter 10 % liegt, zeigt die App an:
„Akku zu schwach, bitte laden.“
Wenn der Akku während der Verbindung unter 10 % fällt, trennt die App die Verbindung.

11. Sicherheit & Pflege

Vermeiden Sie extreme Hitze, Feuchtigkeit oder magnetische Interferenzen.
Verwenden Sie nur Standard-Ladegeräte (5V/1A oder 5V/2A).
Verwenden Sie keine Schnellladeadapter (Fast-Charging).
Laden Sie das Gerät bei Nichtgebrauch mindestens alle drei Monate auf.
Vermeiden Sie Kraftaufwand beim Abnehmen der Kappe oder beim Nachfüllen des Stifts.

12. Kundensupport

📧 E-Mail: support@penpower.com.tw
🌐 FAQ-Center: Notique AI Pen FAQ