Notique AI – Guide complet du produit – FAQ

Version 1.3
S'applique à : Notique AI Pen + Notique AI App

1. Introduction

Notique AI est un système propulsé par l'intelligence artificielle conçu pour transformer vos enregistrements et prises de notes quotidiens en connaissances structurées et exploitables. Il combine le Notique AI Pen avec la Notique AI App, permettant une capture audio fluide, un stockage sécurisé, la transcription, la synthèse et l'extraction d'analyses intelligentes pour vos réunions, cours, entretiens et processus créatifs.

2. Présentation du produit

Le Notique AI Pen est un appareil à double usage qui fonctionne à la fois comme un enregistreur de haute qualité et comme un stylo à bille. Doté d'un stockage intégré, d'une réduction de bruit et d'un cryptage audio, il s'intègre parfaitement à la Notique AI App pour organiser votre contenu au sein d'un centre de connaissances centralisé.

Schéma du produit

schéma du produit

① Port USB-C
② Témoin lumineux
③ Corps du stylo
④ Recharge du stylo
⑤ Capuchon de protection
⑥ Interrupteur d'enregistrement / Bouton d'alimentation

Contenu du coffret

Notique AI Pen ×1
Câble de charge USB-A vers USB-C ×1
Recharges de stylo ×6
Guide de démarrage rapide et carte de garantie ×1

Spécifications techniques

Dimensions : 155 mm × 10,8 mm
Matériau : Alliage d'aluminium
Poids net : 21 g
Capacité de la batterie : 190 mAh
Capacité de stockage : 32 Go
Enregistrement continu : Jusqu'à 8 heures
Interface : USB-C (USB 2.0)
Charge : Utilisez le câble inclus avec un chargeur lent de 5V/1A ou 5V/2A.
Bluetooth : BLE 5.0
Température de fonctionnement : 0°C – 45°C
Rapport signal/bruit : ≥ 80 dB
Autonomie en veille : Jusqu'à 3 mois (appareil éteint)
Portée d'enregistrement : Optimale dans un rayon de 3 mètres
Microphone : 1

3. Prise en main

Allumage et début d'enregistrement

Lorsque l'appareil est éteint, faites glisser l'interrupteur vers le bas pendant 3 à 4 secondes.
Le voyant vert s'allume d'abord (Bluetooth activé).
Il devient ensuite rouge, indiquant que le stylo est en cours d'enregistrement.
Pendant l'enregistrement, le voyant rouge clignote une fois toutes les 2 secondes.

Sauvegarde et extinction

Faites glisser l'interrupteur vers le haut pendant 3 à 4 secondes pour sauvegarder l'audio et éteindre l'appareil.

Important :
Ne faites pas glisser l'interrupteur vers le haut puis immédiatement vers le bas.
Le stylo doit s'éteindre complètement avant de commencer une nouvelle session d'enregistrement.

Important :
Le stylo peut enregistrer de manière totalement autonome.
Vous n'avez pas besoin de connecter la Notique AI App pour démarrer ou poursuivre un enregistrement.
L'application n'est requise que plus tard, lorsque vous souhaitez transférer les enregistrements du stylo vers votre téléphone.

Guide des témoins lumineux

État	Comportement du voyant
Enregistrement en cours	🔴 Rouge fixe → clignote toutes les 2 sec
Bluetooth connecté	🟢 Vert fixe
En veille (pas d'enregistrement)	🟢✨ Vert clignotant
En charge	🟠 Orange fixe (s'éteint une fois chargé)
Batterie faible	🔴⇄🟢 Alternance rouge et vert ; extinction automatique après ~8–10 sec
Stockage plein	🟠⇄🟢 Alternance orange et vert

4. Charger le stylo

Tournez le capuchon supérieur dans le sens inverse des aiguilles d'une montre pour révéler le connecteur USB-C.
Utilisez le câble inclus avec un chargeur lent de 5V/1A ou 5V/2A.
Le voyant orange indique la charge ; il s'éteint lorsque la batterie est pleine.

La charge rapide n'est pas prise en charge.
L'utilisation de chargeurs rapides non certifiés peut réduire la durée de vie de la batterie.

5. Connexion à la Notique AI App

Étapes de configuration

Téléchargez la Notique AI App via le lien iOS TestFlight.
Activez le Bluetooth et la Localisation sur votre téléphone.
Accordez toutes les autorisations requises après avoir lancé l'application.
Les nouveaux utilisateurs doivent créer un compte Notique AI.
Suivez les instructions de couplage affichées dans l'application.

À propos des fichiers audio cryptés

Les enregistrements sont sauvegardés sous forme de fichiers OPUS cryptés, lesquels :
Ne peuvent pas être lus sur des lecteurs multimédias standards.
Nécessitent la Notique AI App pour être consultés.
Garantissent la protection de vos informations sensibles.

6. Synchronisation et transfert de fichiers

Pour une connexion optimale :

Allumez d'abord le stylo.
Ouvrez ensuite la Notique AI App.
L'application ne tente la connexion automatique que pendant environ trois secondes ; le timing est donc important.

Si l'application ne se connecte toujours pas :

Ouvrez le gestionnaire de tâches de votre téléphone.

Fermez complètement la Notique AI App (balayez-la pour la quitter).

Rouvrez l'application et réessayez.

Cette simple réinitialisation résout la plupart des problèmes de connexion.

3. Appuyez sur le bouton "Importer depuis l'enregistreur" pour commencer le transfert des fichiers vers l'application.

⚠️ Important : L'enregistrement et le transfert sont mutuellement exclusifs

L'enregistreur ne peut effectuer qu' une seule tâche à la fois. Lancer un transfert de fichiers arrêtera automatiquement tout enregistrement en cours.

Pendant le transfert ➡ L'enregistrement est désactivé.

Pour enregistrer ➡ Veuillez d'abord terminer ou déconnecter le transfert de fichiers.

7. Fonctionnalités de la Notique AI App

Sections de l'interface principale

Enregistrements (Recordings) – Gérer vos audios, transcriptions et synthèses.
Projets (Projects) – Organiser plusieurs fichiers dans des collections structurées.
Menu Compte – Compte, abonnement, paramètres.
Indicateurs d'état – État de la connexion Bluetooth et batterie du stylo.
Recherche – Retrouver rapidement du contenu via des mots-clés.

Actions sur les enregistrements

Actions

Lecture / Pause
Renommer
Supprimer ou restaurer depuis la Corbeille
Générer une synthèse IA

Flux de génération de synthèse IA

Synthèse

Sélectionnez un enregistrement.
Cliquez sur le bouton "Générer synthèse".
Choisissez le format de synthèse souhaité.
Cliquez sur "Démarrer la génération".
Une fois la synthèse prête, modifiez ou surlignez le contenu selon vos besoins.
Basculez entre Synthèse, Transcription et Ask AI (Interroger l'IA).

8. Gestion multimodale des connaissances : la fonction "Projet"

La fonction Projet vous permet de regrouper plusieurs fichiers liés au sein d'une même Collection de connaissances, permettant une gestion et une analyse approfondies entre plusieurs documents.

Avantages clés : référencement précis et intégration multimodale

Précision technique accrue : se fier uniquement à la reconnaissance audio peut entraîner des erreurs d'homonymes ou de termes spécialisés. En téléchargeant des supports de réunion (PDF) en tant que pièces jointes dans un Projet, l'IA se réfère automatiquement à ces documents pour garantir que les noms et la terminologie produit sont exportés avec une précision totale.
Organisation automatique de la chronologie : le système génère automatiquement des espaces de travail basés sur la date d'enregistrement. Plusieurs enregistrements effectués le même jour sont regroupés et présentés sur une chronologie claire.

Guide étape par étape

Créer un Projet : cliquez sur l'icône [ + ] et donnez-lui un nom (ex: "Réunion Développement Nouveau Produit").
Importer des données : une fois dans le Projet, cliquez sur "Sélectionner des fichiers audio" pour lancer l'importation.
Optimiser votre espace de travail :
- Ajouter des pièces jointes : téléchargez des documents texte pour enrichir vos synthèses ; ajoutez des photos, et le système les insérera automatiquement aux endroits correspondants dans votre transcription selon l'horodatage.
- Changer de modèle : choisissez le format le plus adapté à votre situation (ex: Entretien, Rapport hebdomadaire) dans la bibliothèque de modèles.
Générer la synthèse : après configuration, cliquez sur "Générer synthèse". Vous pouvez utiliser l'outil "Voir la source de données" pour remonter jusqu'aux transcriptions originales ou aux pièces jointes référencées.

💡 Conseils d'expert

Synthèses multimédias riches : prenez des photos avec votre téléphone pendant un enregistrement. Le système fera correspondre les horodatages pour générer une synthèse enrichie d'un contexte visuel.

Reconnaissance d'écriture manuscrite : photographiez vos notes manuscrites ; le système reconnaîtra automatiquement le texte et l'incorporera dans la synthèse finale.

9. Bibliothèque de modèles

Notique AI propose une large sélection de modèles conçus pour des contextes professionnels, regroupés par région :

Modèles US

Immobilier, Médical, Juridique, Affaires, Politique, Finance, Construction.

Exemples :

Compte-rendu de visite privée / Portes ouvertes
Inspection de propriété
Visite médicale d'urgence / Soins aigus
Synthèse de déposition
Atelier de feuille de route produit (Roadmap)
Réunion de prospection conseiller financier

10. Compte et protection de la batterie

Règles de liaison de compte

Un compte peut être lié à un seul stylo.
Un identifiant de stylo (PenID) ne se connecte qu'à un seul compte.
Lors du changement de stylo, les minutes payées restantes peuvent être transférées.

Comportement en cas de batterie faible

Si la batterie est inférieure à 10 % lors de la connexion, l'application affiche :
« Batterie trop faible, veuillez charger. »
Si la batterie tombe sous les 10 % pendant la connexion, l'application se déconnecte.

11. Sécurité et entretien

Évitez les chaleurs extrêmes, l'humidité ou les interférences magnétiques.
Utilisez uniquement des chargeurs lents (5V/1A ou 5V/2A).
N'utilisez pas d'adaptateurs de charge rapide.
Chargez l'appareil au moins une fois tous les trois mois s'il n'est pas utilisé.
Évitez de forcer lors du retrait du capuchon ou du remplacement de la recharge.

12. Service client

📧 E-mail : support@penpower.com.tw
🌐 Centre d'aide FAQ : Notique AI Pen FAQ